📁 Téléchargements simplifiés : des noms de fichiers plus clairs et uniformes

Nous avons amélioré le nommage des documents téléchargés afin de vous offrir une meilleure organisation et une gestion plus fluide de vos factures et pièces comptables.

🎯 Ce qui change

Désormais, tous les fichiers téléchargés depuis iPaidThat — que ce soit depuis la pré-compta, la banque, la vente, la visionneuse PDF, ou encore les partages — adoptent un nom de fichier standardisé, pensé pour vous aider à retrouver vos documents en un clin d’œil.

🧩 Une structure de nom logique et lisible

Chaque fichier suit désormais la même structure :

date_tiers_numérofacture_idinterne

Voici le détail :

• Date : la date de la facture

• Tiers : fournisseur, client, employé (pour les notes de frais), ou tiers associé

• Numéro de facture : s’il n’existe pas, il est simplement omis (sans “__”)

• ID interne : le numéro iPaidThat du document

📌 Exemple concret

Si vous téléchargez une facture de votre fournisseur Alphatech datée du 12/03/2024, portant le numéro FT-2024-57, avec l’ID interne 98521, le fichier sera automatiquement nommé :

➡️ 2024-03-12_Alphatech_FT-2024-57_98521.pdf

Pour une note de frais associée à l’employé Martin Dupuis, la logique reste la même le nom de l’employé prendra la place du Tiers.

➡️ 2024-03-MartinDupuis_FT-2024-57_98521.pdf

💡 Où cela fonctionne ?

Partout où vous téléchargez un document :

• Pré-compta → Mes factures (téléchargements individuels ou groupés)

• Banque → pièces rattachées, exports et téléchargements

• Visionneuse PDF (via le bouton de téléchargement du navigateur)

• Vente → téléchargements simples, groupés ou via les liens partagés

• Paiement → téléchargement depuis l’aperçu (icône “œil”)