Ajouter une pièce explicative à un rapprochement bancaire
Bonjour,
Je souhaiterais proposer une amélioration concernant le rapprochement bancaire.
Lorsqu’une seule ligne bancaire correspond à plusieurs factures et avoirs, il serait utile de pouvoir ajouter une pièce explicative au rapprochement.
Exemples : traite, relevé fournisseur, récapitulatif de règlement ou document interne de contrôle.
Ce document ne devrait pas être comptabilisé comme une facture. Il servirait uniquement de justificatif pour expliquer pourquoi ces factures ont été associées à cette ligne bancaire.
Cela permettrait à l’entreprise et à l’expert-comptable de comprendre rapidement le lien entre la ligne bancaire, les factures associées et le justificatif de règlement.
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Comments2
Etienne
May 19
Bonjour @Spar ,
Je comprends l’idée, merci beaucoup.
Cela pourrait se faire dans la section commentaire d’une transaction, si on ajoutait la possibilité de joindre un document. Que pensez-vous de cette solution ?
Bonne journée,
Etienne
Spar
May 19
Bonjour Etienne,
Oui, je trouve que c’est une très bonne idée.
L’espace commentaire d’une transaction me semble être l’endroit idéal pour ajouter ce type de pièce justificative, car cela resterait directement lié au rapprochement bancaire, sans être comptabilisé comme une facture.
Le seul point important serait de prévoir la possibilité de supprimer ou remplacer la pièce jointe en cas d’erreur. J’avais d’ailleurs déjà fait une suggestion à ce sujet, car j’avais remarqué qu’un commentaire ne pouvait pas être supprimé.
Il faudrait donc éviter que la pièce jointe soit bloquée définitivement si le mauvais document est ajouté.
Mais sur le principe, ajouter une pièce jointe dans l’espace commentaire d’une transaction serait exactement le bon emplacement selon moi.
Bonne journée,
Guillaume