Facture fournisseur payée perso – choix de la personne à rembourser

Cette idée rejoint la suggestion de @Karen FOGANG concernant les factures payées personnellement et propose surtout d’automatiser leur traitement et le suivi de la personne à rembourser.

Il arrive qu’un salarié, dirigeant ou associé paie personnellement un achat pour l’entreprise, alors que la facture est bien au nom de la société.

Aujourd’hui, on peut mettre la facture en hors banque. Le problème, c’est qu’ensuite la facture apparaît comme réglée, mais rien ne permet de voir clairement qu’elle a en réalité été avancée personnellement par quelqu’un et qu’il reste donc à le rembourser.

Avec le temps, c’est très facile d’oublier le remboursement, surtout pour les petits achats du quotidien.

Il faudrait donc, au moment où l’on choisit « montant hors banque », avoir la possibilité d’indiquer :

Payé par : [Salarié / Dirigeant / Associé]

Le montant serait alors automatiquement affecté à cette personne et viendrait alimenter sa balance à rembourser.

Ensuite, lorsque l’entreprise rembourse la personne, la sortie d’argent en banque pourrait être liée directement à cette avance afin de diminuer automatiquement sa balance.

Cela permettrait de garder la facture liée au vrai fournisseur, de savoir qui a avancé l’argent et de suivre clairement les sommes restant à rembourser.