Permettre l’archivage des anciens employés dans les notes de frais

Dans Notes de frais > Employés, un salarié ayant déjà été associé à une note de frais, un document ou une transaction ne peut plus être supprimé. Même après son départ de l’entreprise, il reste visible dans la liste principale avec le statut « Inactif ».

Il serait pratique de pouvoir renseigner une date de départ. Lors de la saisie de cette date, une proposition pourrait apparaître :

« Ce salarié a quitté l’entreprise. Souhaitez-vous l’archiver ? »

En cas de confirmation :

• le salarié serait automatiquement retiré de la liste principale ;

• son historique et ses documents resteraient conservés ;

• il resterait accessible dans une rubrique ou grâce à un filtre « Employés archivés » ;

• son statut pourrait devenir « Sorti », affiché en rouge, plutôt que « Inactif ».

Cela permettrait de conserver une liste claire et réellement à jour des salariés présents dans l’entreprise, sans pollution visuelle liée aux anciens employés.