Pouvoir rattacher un justificatif à des transactions déjà catégorisées
Bonjour,
Lorsqu’une transaction bancaire est déjà associée à une catégorie comptable, il n’est actuellement plus possible d’y rattacher ensuite un justificatif.
Or, la catégorie comptable et le justificatif sont deux éléments différents et complémentaires :
la catégorie comptable indique l’imputation de la dépense ;
le justificatif permet de prouver et de détailler cette dépense.
Cette distinction est particulièrement importante pour les fournisseurs mensualisés (comme l’eau, assurance etc…). Les prélèvements sont catégorisés chaque mois afin de conserver un rapprochement bancaire complet (le but est d’être à 100%), alors que la facture définitive n’est reçue que plusieurs mois plus tard.
Il devrait donc être possible de rattacher une même facture finale à plusieurs mensualités déjà catégorisées, sans supprimer ni remplacer leur catégorie comptable.
Cela permettrait de maintenir un rapprochement à 100 % chaque mois, puis de compléter correctement les transactions avec leur justificatif lorsqu’il devient disponible.
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Comments1
Spar
Jul 24
Autre cas concret : cette fonctionnalité ne serait pas utile uniquement pour les factures annuelles mensualisées.
Par exemple, pour les règlements par cartes restaurant :
200 € encaissés ;
10 € HT de commission ;
2 € de TVA à 20 % ;
12 € TTC facturés ;
188 € réellement versés sur le compte bancaire.
Pour rapprocher le virement, j’affecte 200 € au compte comptable « Cartes restaurant » et j’associe la facture de commission de 12 €.
Il faudrait pouvoir ajouter immédiatement l’avis d’opération comme justificatif à l’affectation comptable des 200 €, sans devoir le comptabiliser comme une facture supplémentaire.
Actuellement, j’ai dû fusionner cet avis avec la facture de commission. Cela fonctionne, mais ce n’est pas très intuitif.