Suggestion d’amélioration – création des fournisseurs

Bonjour,

Je me permets de faire une suggestion d’amélioration concernant la création des comptes tiers / fournisseurs.

Lorsqu’on ajoute un fournisseur, il serait très intéressant que la saisie du SIREN ou du SIRET permette de préremplir automatiquement les informations disponibles : nom de l’entreprise, adresse, SIRET, TVA intracommunautaire si disponible, etc…

Dans le cas où plusieurs établissements existent pour un même SIREN, il serait utile que la plateforme propose les différents choix possibles afin de sélectionner le bon établissement fournisseur.

Cela ferait gagner un temps considérable lors de la création des fournisseurs, surtout lorsque l’on doit en ajouter régulièrement.

Il serait également intéressant d’élargir la fiche fournisseur avec des champs complémentaires comme :

• adresse mail ;

• téléphone ;

• contact principal ;

• site internet éventuellement.

Autre point important : l’OCR fonctionne déjà plutôt bien sur les factures. Lorsqu’une facture arrive et que le fournisseur n’existe pas encore, il serait très pratique que les informations détectées sur cette facture soient automatiquement proposées pour créer la fiche fournisseur.

Par exemple : nom du fournisseur, adresse, SIRET, IBAN, mail, téléphone, numéro de TVA, etc., avec bien sûr une validation manuelle avant enregistrement.

Cela éviterait de ressaisir des informations déjà présentes sur la facture et permettrait de créer les fournisseurs beaucoup plus rapidement, avec moins de risques d’erreur.

L’idéal serait donc :

• soit une création fournisseur assistée depuis le SIREN / SIRET ;

• soit une création fournisseur assistée depuis les données OCR de la facture ;

• avec un contrôle manuel avant validation définitive.

Pour une entreprise qui traite beaucoup de factures fournisseurs, ce serait un vrai gain de temps et une amélioration importante de l’expérience utilisateur.

Cordialement,