Nous avons fait évoluer le système de gestion des rôles pour vous offrir un contrôle beaucoup plus précis sur la visibilité et la validation de vos factures et documents. Vous pouvez désormais définir avec exactitude ce que chaque collaborateur est autorisé à consulter et à valider, garantissant ainsi une meilleure sécurité de vos données et un espace de travail épuré.

Ce qui change concrètement :

• Des accès personnalisés pour l’accès aux factures : vous disposez désormais de niveaux d'accès très fins, détaillés par de nouvelles bulles d'aide :

  • Pas d'accès : bloque l'accès à tous les documents.

  • Voir uniquement ses documents : limite la vue aux documents ajoutés par l'utilisateur, à son collecteur de mails ou à ses propres notes de frais.

  • 🆕 Voir certains documents : permet de définir les sources exactes accessibles des factures importées :

    

    • Collecteurs

      

    • Notes de frais liées à certains collaborateurs

      

    • Lignes d’adressages dans le cadre de la facturation électronique

      

    • API

    • Adresse de transfert par email

    • Intégration avec Slack

  • Voir tous les documents : donne un accès global.

• Indépendance de la validation : Le droit de consulter un document est désormais dissocié du droit de validation. Vous pouvez activer la validation de manière ciblée pour chaque type de source documentaire.

• Nouvelle restriction pour les Ventes : Une nouvelle option permet de restreindre l'accès d'un utilisateur pour qu'il ne puisse voir (dans les listes et les rapports) que les documents de vente et les factures programmées qu'il a lui-même créés.

Scénario Avant / Après :

• Avant : Gérer l'accès aux factures de l'entreprise manquait de flexibilité pour s'adapter à la réalité de chaque poste.

• Après : Vous avez le contrôle total. Vous pouvez, par exemple, autoriser un chef d'équipe à voir et valider exclusivement les notes de frais de ses collaborateurs, tout en lui bloquant complètement l'accès aux factures fournisseurs ou aux documents API.