Dernières mises à jours

Nous avons repensé la façon dont les imputations comptables réagissent à vos modifications pour vous offrir plus de contrôle, de flexibilité et éviter les erreurs de saisie.

Que vous ajustiez les détails d'un document ou que vous travailliez en étroite collaboration avec votre expert-comptable, voici ce qui s'améliore pour vous :

🔒 Une collaboration sécurisée et transparente

• Verrouillage clair des documents : Si votre comptable fige une imputation, l'édition du document se bloque automatiquement pour éviter toute modification accidentelle.

• Indicateur visuel : Un nouveau bandeau bleu informatif apparaîtra sur les documents concernés. Il vous expliquera clairement que l'imputation a été verrouillée par votre expert-comptable et qu'il faut le contacter pour effectuer des changements.

🧠 Des ajustements sur mesure lors de vos modifications

Modifier une information clé d'une facture (comme le fournisseur, le montant TTC, les taux de TVA, le type Achat/Vente) pouvait parfois déséquilibrer une imputation que vous aviez saisie manuellement. Désormais, le système vous accompagne pas à pas :

• Changement de tiers, de TVA ou de montant TTC : Si vous modifiez ces éléments sur une imputation personnalisée, une fenêtre d'alerte s'ouvrira. Vous aurez le choix entre maintenir votre imputation actuelle (un avertissement s'affichera si vos lignes ne sont plus équilibrées) ou ajuster/réinitialiser automatiquement les lignes avec les nouvelles données.

  

• Gestion intelligente des devises : Lors d'un changement de devise ou d'un ajustement de taux de change depuis la banque, les montants de vos différentes lignes d'imputation se recalculent et s'ajustent désormais automatiquement, de manière proportionnelle.

Exemple Avant / Après : Avant : Modifier la devise d'une facture nécessitait de recalculer manuellement la répartition de vos lignes comptables pour conserver l'équilibre. Après : Le système détecte la variation du taux de change (ex: +20%) et applique automatiquement cette hausse à toutes vos lignes de prestation et de TVA. Votre comptabilité reste juste, sans effort !

🐛 Corrections et confort de navigation

• Lecture OCR de la TVA : Correction d'un dysfonctionnement à l'import ; la ventilation de la TVA détectée par l'intelligence artificielle applique de nouveau correctement vos catégories par défaut.

• Affichage des saisies : Le bug visuel qui survenait lors de l'activation de l'option "Afficher code comptable" a été corrigé.

Gagnez en efficacité et en lisibilité en adaptant l'affichage de vos données à vos propres méthodes de travail. Fini la surcharge d'informations : affichez exactement ce qui compte pour vous, au moment où vous en avez besoin.

L'affichage qui s'adapte à vous

Avant : Vous naviguiez sur un tableau de bord standard, avec des colonnes fixes qui ne correspondaient pas toujours à votre mission du jour, vous obligeant à trier visuellement l'information.

Après : Vous avez le contrôle total ! Sélectionnez les données pertinentes, organisez-les selon vos préférences, filtrez-les avec précision et sauvegardez le tout pour gagner un temps précieux au quotidien.

Ce qui change pour vous

• Sélection et ordre des colonnes : Grâce au nouveau bouton "Affichage", masquez, ajoutez ou réorganisez l'ordre de vos colonnes par un simple glisser-déposer. Un grand nombre de nouvelles données sont désormais affichables selon vos besoins (Tags, Approbateur, Nombre de pages, Mode de paiement, Statut de la facture électronique, etc.).

  

• Sauvegarde de vos modèles : Enregistrez vos configurations préférées. Le système mémorisera votre affichage par défaut pour toutes vos prochaines connexions au sein de votre organisation ou de votre profil (le modèle vous suit partout).

  

• Filtres dynamiques : Affinez vos recherches grâce à de nouveaux filtres intelligents, automatiquement adaptés au type de donnée affichée dans vos colonnes (trier par date, par fourchette de montant, valeurs égales, etc.).

  

• Export sur mesure (CSV/Excel/PDF) : Vous avez configuré le tableau parfait ? Exportez vos données exactement telles qu'elles apparaissent à l'écran, ou choisissez un export complet intégrant toutes les colonnes d'un simple clic.

  

À noter : Cette évolution majeure est disponible pour la gestion de vos factures et sera également déployée prochainement dans vos sections Banque et Vente !

Pour vous offrir une comptabilité toujours plus fluide et précise, nous faisons évoluer la gestion de vos documents commerciaux.

🤖 Nouveaux types de documents & Détection OCR intelligente

Il est désormais possible de spécifier la nature exacte de vos pièces comptables grâce à un nouveau champ dédié.

• Classification précise : Qualifiez chaque document en tant que Facture, Acompte, Avoir ou Facture rectificative.

• Saisie automatisée : Gagnez un temps précieux ! Notre OCR analyse désormais le contenu de vos pièces importées pour détecter automatiquement s'il s'agit d'un avoir, d'un acompte ou d'une facture rectificative, et pré-remplit le champ pour vous.

🔄 Évolution de la terminologie : "Achat" et "Revenu"

Pour rendre la saisie plus intuitive et éviter les erreurs de catégorisation, nous avons revu notre lexique et nos filtres.

• Nouveaux termes : Les "Charges" sont désormais renommées Achats, et les "Ventes" deviennent vos Revenus.

• Sélection sécurisée :

  • En sélectionnant Achat, le système ne vous proposera que des comptes tiers de type Fournisseur. (💡 Astuce : S'il s'agit d'un remboursement fournisseur, il vous suffira d'indiquer qu'il s'agit d'un "Avoir").

  • De la même manière, en sélectionnant Revenu, vous ne pourrez sélectionner que des comptes tiers Client.

• La plateforme se charge ensuite d'adapter automatiquement le signe comptable (crédit/débit, positif/négatif) en fonction du type de document et de la nature du tiers pour garantir des soldes toujours justes !

Nous simplifions encore davantage la gestion de votre comptabilité ! Vous pouvez désormais générer un export de vos écritures comptables spécifiquement formaté et optimisé pour le logiciel Pennylane.

Cette nouvelle option a été pensée pour fluidifier la transmission de vos données financières et vous faire gagner un temps précieux lors de vos clôtures ou de vos révisions comptables.

✨ Ce qui change concrètement pour vous

• Avant : Vous deviez utiliser un format d'export générique et souvent retravailler manuellement vos fichiers (colonnes, formats de date, lettrage) avant de pouvoir les intégrer dans votre outil comptable.

• Maintenant : En un simple clic, vous obtenez un fichier sur mesure, structuré exactement comme Pennylane l'exige. Vos données sont prêtes à être importées instantanément, sans aucune manipulation supplémentaire.

Nous avons repensé la manière dont vous personnalisez vos documents ! Afin d'anticiper sereinement les obligations liées à la facturation électronique (norme Factur-X), nous disons au revoir au traditionnel champ global "Termes et conditions".

Place à un système de Notes de factures segmenté, beaucoup plus intelligent, qui vous assure d'être toujours en règle sans effort supplémentaire.

🔄 Concrètement, qu'est-ce qui change ?

✨ Les nouveautés en détail

• 🛡️ Notes obligatoires sécurisées : Vos factures intègrent désormais automatiquement les mentions légales requises telles que les Pénalités de retard, l'Indemnité de recouvrement et les conditions d'Escompte. Vous n'avez plus à les chercher ou à les taper à la main !

• ➕ Notes additionnelles à la carte : Besoin d'ajouter une information douanière, une éco-participation ou une clause spécifique ? Ajoutez simplement une note depuis notre nouvelle liste thématique. Le système vous empêche de créer des doublons pour garder des documents impeccables.

• 💳 Informations de paiement isolées : Pour une meilleure lisibilité, toutes les instructions de paiement ont été déplacées dans leur propre section déroulante.

• 🎯 En-têtes simplifiés : La section supérieure de vos factures est plus propre (une seule ligne par défaut) et le vocabulaire a été clarifié pour éviter toute confusion.

🚀 Une transition en douceur pour vos documents existants

Vous vous demandez ce qu'il va advenir de vos anciens textes personnalisés ? Rassurez-vous, nous avons tout prévu :

1. Pour la grande majorité d'entre vous : La mise à jour est 100% automatique. Vos profils de facturation et vos factures en brouillon vont s'adapter d'eux-mêmes au nouveau format.

2. Si vous aviez des mentions très spécifiques : Lors de l'ouverture de votre profil ou d'un brouillon, un assistant (une petite fenêtre de mise à jour) s'affichera à l'écran. Il vous montrera votre ancien texte d'un côté, et vous guidera pour le répartir correctement dans les nouvelles cases de l'autre.

   

Profitez dès maintenant de factures plus claires, professionnelles et prêtes pour l'avenir !

Afin de vous accompagner au mieux dans la digitalisation de votre entreprise, nous avons fait évoluer la gestion de vos factures électroniques.

Ce qui change concrètement : Depuis votre profil de facturation, vous avez désormais la possibilité de configurer l'envoi de vos factures au format Factur-X Extended. Jusqu'à aujourd'hui, le système s'appuyait par défaut sur la version Minimum de ce format.

Pourquoi c'est important pour vous ?

• Sérénité face à la loi : Ce format enrichi vous permet de vous préparer dès aujourd'hui et dans les meilleures conditions à la réforme de la facturation électronique.

• Envoi simplifié vers le service public : Vous pouvez à présent pousser directement vos factures dans ce nouveau format sur le portail Chorus Pro.

💡 En résumé : Avant / Après

• Avant : Vos factures Factur-X contenaient les données structurées de base.

• Après : Vos factures intègrent des données étendues (Extended), garantissant une conformité maximale et une transmission directe et sans friction vers Chorus Pro

Nous avons récemment mis à jour notre gestion de la TVA afin de mieux accompagner nos utilisateurs situés en outre-mer et de simplifier la configuration comptable de vos organisations. L'objectif : vous faire gagner du temps dès la création de votre compte !

Ce qui change concrètement :

• Prise en charge native de la TVA à 8,5 % : Si votre organisation est située en Guadeloupe, en Martinique ou à La Réunion, le taux de TVA à 8,5 % est désormais automatiquement proposé lors de vos ventes.

• Automatisation comptable : Dès la création d'une organisation dans ces départements, les catégories de TVA correspondantes (collectée et déductible à 8,5 %) sont créées et configurées par défaut. Plus besoin de les paramétrer manuellement !

• Sélection des pays ajustée : Les DROM disposent désormais de leurs propres entrées lors du choix du pays.

• Traduction : Les noms de pays dans la liste de vos clients dans la section Vente s'affichent désormais entièrement en français.

💡 Avant / Après Avant : Les utilisateurs des DROM devaient configurer manuellement leurs taux de TVA à 8,5 % dans leurs comptes par défaut, et la distinction avec la France métropolitaine n'était pas automatisée à la création.

Après : En sélectionnant simplement "La Réunion", "Guadeloupe" ou "Martinique" à la création de votre organisation, tout votre environnement comptable est prêt à l'emploi avec les bons taux de TVA !

Gérer l'ensemble de vos tiers (clients, fournisseurs, employés) n'a jamais été aussi simple. Nous avons entièrement repensé la page et le formulaire de gestion des comptes tiers pour vous offrir une navigation plus fluide, une meilleure organisation de vos données et vous préparer sereinement aux futures obligations comptables.

🚀 Les nouveautés en détail

• Des fiches enrichies et précises : Vous pouvez désormais renseigner l'identité complète de votre interlocuteur (prénom, nom, e-mail, téléphone), la raison sociale et la nature exacte du tiers (Professionnel en France, à l'international ou Particulier).

• Prêt pour le e-reporting : Anticipez les futures normes de facturation avec l'ajout des types d'identifiants internationaux (UE, hors UE, etc.), la gestion avancée des numéros SIREN multiples et la précision du type de prestation (Livraison de biens, Services ou Mixtes).

• Un formulaire dynamique : L'interface est intelligente. Les champs s'affichent ou se masquent selon le type de compte sélectionné (par exemple, les identifiants d'entreprise n'apparaîtront pas si vous créez une fiche "Employé").

• Saisie automatisée : Lors de la création d'un compte tiers directement depuis une vente, les informations se pré-remplissent automatiquement à partir de votre fiche client pour vous faire gagner de précieuses minutes.

• Un accompagnement pas à pas : De nouvelles bulles d'aide ont été intégrées directement à côté des champs pour vous guider lors de la saisie sans avoir à quitter la page.

• L’interface a été entièrement revue et harmonisée avec le reste du site