Dernières mises à jours

Nous avons repensé le formulaire de traitement des documents pour vous offrir une interface plus fluide, personnalisable et redoutablement efficace. Voici ce qui change pour votre quotidien !

🖥️ Une mise en page qui s'adapte à vous

Fini de jongler avec l'affichage. L'interface se divise désormais en deux sections distinctes : votre facture à gauche, le formulaire à droite.

• Scroll indépendant : Vous pouvez faire défiler votre facture sans faire bouger le formulaire, et inversement.

• Affichage sur mesure : Choisissez entre le mode "Pleine page" ou gardez votre liste visible en arrière-plan.

• Ratio flexible : Préférez-vous une grande facture ou un grand formulaire ? Basculez entre les deux modes en un clic selon vos besoins de lecture.

• Mémoire intelligente : Votre configuration préférée est sauvegardée et vous suit, peu importe où vous vous connectez.

⚡ Actions rapides et navigation boostée

Le nouveau bandeau supérieur regroupe tous vos outils essentiels :

• Outils en un clic : Découpage du document, liaison de documents, ouvrir le document .pdf dans un nouvel onglet ou mettre à la corbeille.

• Navigation fluide : Passez d'une facture à l'autre avec les nouvelles flèches de direction ou vos raccourcis clavier.

• Raccourcis intelligents : L'interface détecte si vous êtes sur Mac ou PC pour vous afficher les bonnes touches (ex: "Pomme" vs "Alt").

📑 Gestion des Notes de Frais

Le formulaire évolue pour traiter vos notes de frais directement :

• Sélectionnez le type "Note de frais" pour filtrer automatiquement vos comptes vers la liste de vos employés.

• Attribution automatique : Si une note de frais vient de l'application dédiée, elle est directement liée au bon collaborateur.

🌍 Devises et Multi-comptes

• Clarté monétaire : Pour les factures en devises étrangères, le taux de change et la conversion dans votre devise de référence s'affichent désormais de manière limpide sur une ligne dédiée.

  

⌨️ Raccourcis clavier

Gagnez un temps précieux avec nos nouveaux raccourcis clavier :

Pour vous offrir une meilleure visibilité et plus de contrôle sur votre plan comptable, nous avons apporté des améliorations majeures à la gestion de vos catégories.

• Barre de recherche : Ne perdez plus de temps à faire défiler votre liste. Vous pouvez désormais rechercher une catégorie instantanément par son nom ou son numéro. Pour garder un contexte clair, la catégorie parente reste toujours affichée lors de vos recherches.

  

• Archivage des catégories inutilisées : Nettoyez votre interface en archivant les catégories dont vous n'avez plus besoin.

  • Impact : Une catégorie archivée ne sera plus proposée lors de la catégorisation de nouveaux documents, évitant ainsi toute erreur de saisie.

  • Visibilité : Vos données historiques restent intactes. Les catégories archivées demeurent consultables via les filtres de recherche et peuvent être désarchivées à tout moment.

    

• Interface de gestion optimisée :

  • Bouton unique : Les options pour ajouter une catégorie principale ou une sous-catégorie sont désormais regroupées sous un seul bouton plus intuitif.

  • Actions rapides : Modifiez, archivez ou supprimez vos catégories directement depuis la liste principale grâce à de nouvelles icônes d'action.

Note : Pour garantir la cohérence de votre comptabilité, les catégories définies "par défaut" dans vos paramètres ne peuvent pas être archivées tant qu'elles sont utilisées par le système.

Gérez votre catalogue d'articles sans jamais quitter votre document de vente ! Plus besoin de faire des allers-retours entre vos réglages et votre devis : tout se passe désormais directement là où vous travaillez.

Ce qui change pour vous :

• ✨ Création en direct : Enregistrez un nouvel article dans votre base directement depuis la fenêtre d'ajout d’articles dans un document de vente.

• 📝 Bouton contextuel intelligent : Lors de l'ajout d'un article, choisissez l'action qui vous convient :

  • Ajouter l'article : utilisation unique pour ce document.

  • Mettre à jour l'article : modifie définitivement la fiche dans votre base.

  • Créer ce nouvel article : l'ajoute instantanément à votre catalogue pour vos prochaines ventes.

• 👯 Duplication rapide : vous pouvez désormais dupliquer un article existant depuis la liste générale ou la vue détaillée.

• 🗑️ Suppression simplifiée : Faites le ménage dans votre catalogue plus rapidement grâce au bouton de suppression désormais accessible directement depuis la vue de modification.

Gagnez un temps précieux grâce à notre nouvelle barre de recherche accessible partout sur votre plateforme. Plus besoin de naviguer entre les menus pour retrouver une information précise.

Ce qui change pour vous :

• Recherche centralisée : Depuis n'importe quelle page, retrouvez instantanément vos factures (collecte), vos documents de vente ou vos transactions bancaires.

• Actions rapides : Créez rapidement un nouveau document de vente, un client ou un article.

• Raccourci clavier : Pour les adeptes de la rapidité, utilisez le raccourci Ctrl+K (ou Cmd+K sur Mac) pour ouvrir la recherche en un clin d'œil.

Ce qui change pour vous :

• Remplissage automatique intelligent : Lors de la création d'un nouveau profil, vos informations essentielles (Nom de l'organisation, SIREN, adresse et pays) sont désormais pré-remplies automatiquement.

• Prêt pour la facturation électronique :

  • Activation par défaut : Vous pouvez désormais choisir d'activer automatiquement le format "facture électronique" pour tous les documents créés avec un profil spécifique.

  • Gestion des lignes d'adressage : Si vous utilisez notre Plateforme Agréée (PA), un nouveau champ vous permet de sélectionner la ligne d'adressage à utiliser par défaut pour vos émissions de factures.

  • Le système vérifie désormais que le SIREN utilisé correspond bien à votre organisation pour éviter toute erreur d'émission.

  • Des alertes claires vous signalent les données manquantes (numéro de TVA, adresse non disponible dans l'annuaire) et bloquent la validation des factures électroniques tant que le profil n'est pas complet.

• Interface simplifiée : La page de configuration a été réorganisée pour être plus lisible :

  • Les sections ont été renommées pour plus de clarté (ex: "En-tête du document", "Paramètres du document").

  • La sélection du SIRET met désormais à jour votre adresse instantanément.

Nous franchissons une étape décisive pour vous accompagner vers la généralisation de la facturation électronique en France. Vous pouvez désormais configurer votre accès en tant qu'utilisateur de Plateforme Agréée (PA) et gérer vos informations de réception directement depuis votre interface.

Cette mise à jour vous permet de préparer techniquement votre entreprise avant l'échéance légale grâce à un parcours complet :

• Vérification d'identité : Validation du représentant légal ou du mandataire de votre structure.

• Mandat de Plateforme Agréée : Signature électronique de votre mandat de déclaration.

• Gestion de l'Annuaire : Accès direct pour ajouter vos lignes d'adressage électronique (basées sur votre SIREN ou SIRET) afin d'être parfaitement identifiable par vos fournisseurs.

• Codes de routage : Possibilité de configurer des codes de routage spécifiques pour diriger automatiquement vos factures vers les bons services internes.

• Conformité : Activation de votre première ligne d'annuaire au 1er septembre 2026 pour garantir votre "éligibilité" dès le lancement de la réforme.

Pourquoi est-ce important ? L'inscription dans l'annuaire central du Portail Public de Facturation (PPF) est indispensable pour recevoir des factures électroniques. En configurant vos adresses et codes de routage dès maintenant, vous évitez tout rejet de facture et assurez la continuité de vos échanges commerciaux.

🏦 Comptabilité et Exports

• Équilibrage des devises étrangères : Correction d'un problème d'arrondi lors de l'export de transactions en devises. Vos écritures bancaires sont désormais parfaitement équilibrées, même lors de conversions complexes.

• Gestion des comptes d'attente : En comptabilité de trésorerie, les transactions associées à un tiers sans catégorie comptable par défaut sont désormais correctement traitées via le compte d'attente. Cela élimine les erreurs de lignes "déséquilibrées" lors de vos exports.

🔌 Intégration MyUnisoft

• Synchronisation plus fluide : Nous avons affiné la gestion des limites d'appels API (rate limit) avec MyUnisoft. Vos transferts de données sont plus stables et subissent moins d'interruptions lors d'envois volumineux.

• Sécurité des accès : Amélioration de la gestion des jetons d'accès. Le système identifie désormais plus précisément les cas d'expiration pour vous permettre de rétablir la connexion rapidement en cas de besoin.

Gérer les factures impayées devient plus simple et moins chronophage. Vous pouvez désormais automatiser le suivi de vos créances pour ne plus oublier aucune échéance et réduire vos délais de paiement.

Ce qui change pour vous :

• Programmation automatique : Ne perdez plus de temps à vérifier qui vous doit quoi. Vous pouvez désormais paramétrer des règles de relance automatique (par exemple : une relance tous les 7 jours après la date d'échéance) directement dans le profil de facturation.

  

• Flexibilité totale par facture : Chaque client est unique. Si vous souhaitez adapter le rythme des rappels pour une facture spécifique ou suspendre les relances pour un client particulier, vous pouvez le faire directement depuis la vue de sa facture.

  

• Envois groupés en "One-shot" : Pour vos factures déjà échues, gagnez du temps en sélectionnant plusieurs documents d'un coup pour envoyer un rappel manuel immédiat.

  

• Visibilité et contrôle : Un indicateur sur vos factures vous permet de savoir exactement quand est prévue la prochaine relance automatique. Le système vous alerte également pour éviter d'envoyer trop de rappels à un même client (limite de 5 relances par document).

  

Exemple concret : Vous configurez une règle pour que vos factures soient relancées automatiquement 3 jours après l'échéance, puis chaque semaine. Si votre client règle sa facture entre-temps, les relances programmées s'arrêtent d'elles-mêmes dès que le document est marqué comme payé.

À noter : Cette fonctionnalité s'applique aux factures émanant de l'année 2026 pour assurer un suivi cohérent de votre comptabilité actuelle.