Dès lors que vous avez fait le choix de faire de notre solution votre Plateforme Agréée, vous avez désormais accès à l'ensemble des fonctionnalités liées à la facturation électronique.
📤 Créez et envoyez vos factures électroniques :
Rien ne change dans vos habitudes ! Depuis l'onglet "Vente" créez votre facture exactement comme auparavant.
La nouveauté se trouve dans l'édition de votre document où vous pouvez désormais choisir le format "Facture électronique".
En activant cette option, un nouveau champ "Ligne d'adressage du client" apparaît. C'est grâce à lui que votre facture parviendra à la bonne destination.
Pour la compléter, il vous suffit de renseigner au préalable la ligne "Facturation électronique" dans la fiche de votre client.
Vous configurez ensuite votre facture comme vous en avez l'habitude en y ajoutant les dates, montants, TVA, articles…
Une fois votre document prêt, cliquez sur "Envoyer à la Plateforme Agréée de mon client". votre facture est validée et transmise directement à la plateforme de votre client.
Consultez l’ensemble nos documentations pour plus de détails :
📬 La réception et le traitement de vos factures électroniques :
Dès qu'un fournisseur vous envoie une facture électronique, celle-ci arrive automatiquement sur votre compte, sans aucune action de votre part.
Vous retrouvez vos factures électroniques (e-factures) reçues dans l'onglet "Pré-compta" puis "Mes factures", aux côtés de tous vos autres documents d'achat.
Les informations de la facture étant transmises dans un format structuré, elles sont récupérées automatiquement (fournisseur, montants, TVA, dates…)
Vous pouvez ensuite vérifier et valider votre facture, puis la traiter comme vous en avez l'habitude.
Un problème sur une facture reçue ? Vous avez la possibilité de la contester directement depuis l'outil, et votre fournisseur en est informé via sa propre plateforme.
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🔄 Suivez le cycle de vie de vos factures électroniques :
Avec la facturation électronique, chaque facture évolue au fil de statuts qui retracent son parcours, de son envoi jusqu'à son paiement. Vous savez ainsi à tout moment où en sont vos factures !
Côté Vente, vous suivez en temps réel l'avancement de vos e-factures émises : déposée, reçue par votre client, prise en charge, approuvée, encaissée… Fini les relances à l'aveugle, vous savez exactement à quelle étape se trouve chacune de vos factures.
Côté Achats (“Mes Factures”'), c'est vous qui faites évoluer le statut des factures reçues. Vous pouvez valider une facture, la mettre en litige ou la refuser, et votre fournisseur en est automatiquement informé via sa propre plateforme.
En cas de désaccord, les contestations se gèrent directement depuis votre compte. Que vous soyez à l'origine de la facture ou son destinataire.
📊 Gérez votre e-reporting :
Toutes vos opérations ne passent pas par la facture électronique (Ventes à des particuliers, fournisseurs étrangers…) Pour ces opérations, la réforme demande de transmettre les données à l'administration fiscale.
Bonne nouvelle, vous pouvez le réaliser directement depuis votre compte.
Vous pouvez sélectionner les factures non électroniques déjà présentes dans votre outil pour les intégrer à votre déclaration.
Importez vos données grâce au fichier Excel pré-formaté que nous mettons à votre disposition.
Vous avez toujours la possibilité de saisir vos données manuellement si nécessaire.
Une fois vos données complétées, votre e-reporting est transmis à l'administration fiscale, et vous restez en conformité avec la réforme en toute sérénité.
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🔀 Changez de plateforme en toute liberté :
Vous utilisiez déjà une autre Plateforme Agréée et souhaitez centraliser votre facturation électronique sur votre outil ? C'est désormais possible en quelques clics !
Votre outil détecte automatiquement les Plateformes Agréées déjà rattachées à votre organisation. Vous visualisez ainsi en un coup d'œil sur quelle plateforme pointent actuellement vos lignes d'adressage.
Vous pouvez ensuite rapatrier ces lignes d'adressage vers votre compte. Une fois la bascule effectuée, vos nouvelles factures électroniques seront directement réorientées vers votre outil, sans aucune démarche supplémentaire auprès de vos fournisseurs.
Bon à savoir : seules les lignes d'adressage sont transférées. Les factures déjà émises ou reçues sur votre ancienne plateforme agréées n'y sont pas rapatriées et restent consultables depuis celle-ci.
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