Dernières mises à jours

L'intégration de vos catalogues d'articles et de vos listes de clients devient un jeu d'enfant. Nous avons mis en place un tout nouvel outil d'importation de fichiers CSV et Excel, conçu pour être plus flexible, plus robuste et surtout, beaucoup plus simple à utiliser.

Depuis “Mes clients”

Depuis Mes '“Mes articles”

Ce qui change pour vous :

• Mapping intelligent : Vous n'avez plus besoin de suivre un modèle rigide. Importez votre propre fichier et faites correspondre vos colonnes avec nos champs en quelques clics.

  

• Validation en temps réel : L'outil détecte instantanément les erreurs (emails invalides, formats de SIREN incorrects, taux de TVA erronés) et vous indique précisément la ligne à corriger.

  

• Correction automatique : Le système harmonise vos données par lui-même : suppression des espaces inutiles, mise en majuscule des villes et conversion automatique des prix (points et virgules).

  

• Modification des données facilitée : Si les données d’une ligne sont incorrectes ou à modifier, vous pouvez les modifier directement avant l'import dans le tableau en cliquant sur la valeur à modifier.

  

• Mise à jour de données existantes : Lorsque une ligne de votre import est déjà présente dans votre base article ou client, celle-ci est mise à jour avec les nouvelles données.

  

Jusqu'à présent, l'export de vos écritures en mode "comptabilité de trésorerie" ne transmettait que les données comptables à votre logiciel, sans les documents associés. C'est désormais de l'histoire ancienne !

Ce qui change : Lors de vos exports en comptabilité de trésorerie, le système intègre désormais automatiquement les factures (au format PDF) directement dans le fichier d'export envoyé à votre logiciel comptable.

Concrètement, comment ça se passe ?

• Avant : L'export de trésorerie envoyait uniquement les lignes d'écritures. Vous deviez transmettre manuellement les factures associées à votre comptable ou les lier séparément dans votre outil.

• Après : Chaque ligne comptable exportée embarque désormais avec elle son ou ses justificatifs.

Gagnez en clarté dans la gestion de votre comptabilité bancaire ! Nous avons ajouté une option de filtrage pour identifier instantanément les transactions spécifiques.

Ce qui change pour vous :

• Filtre précis : Vous pouvez désormais isoler en un clic toutes les transactions marquées comme "justificatif ignoré".

Comment l'utiliser ? Rendez-vous dans votre interface bancaire, ouvrez le menu des filtres et cochez la case "Justificatifs ignorés" pour mettre à jour votre liste de transactions.

Nous avons modernisé la manière dont vos collaborateurs sont gérés en comptabilité pour plus de précision et de rapidité dans le traitement de vos notes de frais (NDF).

Ce qui change pour vous :

• Création automatique de comptes tiers : Plus besoin de configurer manuellement les comptes comptables. Désormais, chaque nouvel utilisateur ajouté dans la section Notes de Frais bénéficie automatiquement d'un compte tiers de type "Employé" dédié.

  

• Codification intelligente : Les codes comptables de vos salariés sont générés automatiquement en fonction de vos préférences (préfixe personnalisé + nom de l'utilisateur). Le système gère seul les doublons et les limites de caractères pour garantir une intégration parfaite avec vos outils d'export.

• Migration : Vos utilisateurs existants ont été automatiquement mis à jour. Leurs anciennes catégories comptables ont été converties en comptes tiers "Employé" pour garder votre historique propre et organisé.

• Interface simplifiée : Dans l'édition de vos utilisateurs, vous ne verrez plus qu'une liste claire de comptes tiers "Employés", facilitant l'association et la gestion au quotidien.

Avant / Après :

• Avant : Les collaborateurs étaient liés à des catégories comptables génériques, nécessitant souvent des manipulations manuelles pour les identifier précisément.

• Maintenant : Chaque collaborateur possède sa propre identité comptable, pré-remplie et prête pour l'export.

BONUS :

• Le scroll de la page notes de frais était sur toute la page, ce qui n’était pas pratique quand on complétait le formulaire sur la droite. Désormais les deux zones sont indépendantes.

Nous avons repensé le formulaire de traitement des documents pour vous offrir une interface plus fluide, personnalisable et redoutablement efficace. Voici ce qui change pour votre quotidien !

🖥️ Une mise en page qui s'adapte à vous

Fini de jongler avec l'affichage. L'interface se divise désormais en deux sections distinctes : votre facture à gauche, le formulaire à droite.

• Scroll indépendant : Vous pouvez faire défiler votre facture sans faire bouger le formulaire, et inversement.

• Affichage sur mesure : Choisissez entre le mode "Pleine page" ou gardez votre liste visible en arrière-plan.

• Ratio flexible : Préférez-vous une grande facture ou un grand formulaire ? Basculez entre les deux modes en un clic selon vos besoins de lecture.

• Mémoire intelligente : Votre configuration préférée est sauvegardée et vous suit, peu importe où vous vous connectez.

⚡ Actions rapides et navigation boostée

Le nouveau bandeau supérieur regroupe tous vos outils essentiels :

• Outils en un clic : Découpage du document, liaison de documents, ouvrir le document .pdf dans un nouvel onglet ou mettre à la corbeille.

• Navigation fluide : Passez d'une facture à l'autre avec les nouvelles flèches de direction ou vos raccourcis clavier.

• Raccourcis intelligents : L'interface détecte si vous êtes sur Mac ou PC pour vous afficher les bonnes touches (ex: "Pomme" vs "Alt").

📑 Gestion des Notes de Frais

Le formulaire évolue pour traiter vos notes de frais directement :

• Sélectionnez le type "Note de frais" pour filtrer automatiquement vos comptes vers la liste de vos employés.

• Attribution automatique : Si une note de frais vient de l'application dédiée, elle est directement liée au bon collaborateur.

🌍 Devises et Multi-comptes

• Clarté monétaire : Pour les factures en devises étrangères, le taux de change et la conversion dans votre devise de référence s'affichent désormais de manière limpide sur une ligne dédiée.

  

⌨️ Raccourcis clavier

Gagnez un temps précieux avec nos nouveaux raccourcis clavier :

Pour vous offrir une meilleure visibilité et plus de contrôle sur votre plan comptable, nous avons apporté des améliorations majeures à la gestion de vos catégories.

• Barre de recherche : Ne perdez plus de temps à faire défiler votre liste. Vous pouvez désormais rechercher une catégorie instantanément par son nom ou son numéro. Pour garder un contexte clair, la catégorie parente reste toujours affichée lors de vos recherches.

  

• Archivage des catégories inutilisées : Nettoyez votre interface en archivant les catégories dont vous n'avez plus besoin.

  • Impact : Une catégorie archivée ne sera plus proposée lors de la catégorisation de nouveaux documents, évitant ainsi toute erreur de saisie.

  • Visibilité : Vos données historiques restent intactes. Les catégories archivées demeurent consultables via les filtres de recherche et peuvent être désarchivées à tout moment.

    

• Interface de gestion optimisée :

  • Bouton unique : Les options pour ajouter une catégorie principale ou une sous-catégorie sont désormais regroupées sous un seul bouton plus intuitif.

  • Actions rapides : Modifiez, archivez ou supprimez vos catégories directement depuis la liste principale grâce à de nouvelles icônes d'action.

Note : Pour garantir la cohérence de votre comptabilité, les catégories définies "par défaut" dans vos paramètres ne peuvent pas être archivées tant qu'elles sont utilisées par le système.

Gérez votre catalogue d'articles sans jamais quitter votre document de vente ! Plus besoin de faire des allers-retours entre vos réglages et votre devis : tout se passe désormais directement là où vous travaillez.

Ce qui change pour vous :

• ✨ Création en direct : Enregistrez un nouvel article dans votre base directement depuis la fenêtre d'ajout d’articles dans un document de vente.

• 📝 Bouton contextuel intelligent : Lors de l'ajout d'un article, choisissez l'action qui vous convient :

  • Ajouter l'article : utilisation unique pour ce document.

  • Mettre à jour l'article : modifie définitivement la fiche dans votre base.

  • Créer ce nouvel article : l'ajoute instantanément à votre catalogue pour vos prochaines ventes.

• 👯 Duplication rapide : vous pouvez désormais dupliquer un article existant depuis la liste générale ou la vue détaillée.

• 🗑️ Suppression simplifiée : Faites le ménage dans votre catalogue plus rapidement grâce au bouton de suppression désormais accessible directement depuis la vue de modification.

Gagnez un temps précieux grâce à notre nouvelle barre de recherche accessible partout sur votre plateforme. Plus besoin de naviguer entre les menus pour retrouver une information précise.

Ce qui change pour vous :

• Recherche centralisée : Depuis n'importe quelle page, retrouvez instantanément vos factures (collecte), vos documents de vente ou vos transactions bancaires.

• Actions rapides : Créez rapidement un nouveau document de vente, un client ou un article.

• Raccourci clavier : Pour les adeptes de la rapidité, utilisez le raccourci Ctrl+K (ou Cmd+K sur Mac) pour ouvrir la recherche en un clin d'œil.