Nous avons amélioré le nommage des documents téléchargés afin de vous offrir une meilleure organisation et une gestion plus fluide de vos factures et pièces comptables.

🎯 Ce qui change

Désormais, tous les fichiers téléchargés depuis iPaidThat — que ce soit depuis la pré-compta, la banque, la vente, la visionneuse PDF, ou encore les partages — adoptent un nom de fichier standardisé, pensé pour vous aider à retrouver vos documents en un clin d’œil.

🧩 Une structure de nom logique et lisible

Chaque fichier suit désormais la même structure :

date_tiers_numérofacture_idinterne

Voici le détail :

• Date : la date de la facture

• Tiers : fournisseur, client, employé (pour les notes de frais), ou tiers associé

• Numéro de facture : s’il n’existe pas, il est simplement omis (sans “__”)

• ID interne : le numéro iPaidThat du document

📌 Exemple concret

Si vous téléchargez une facture de votre fournisseur Alphatech datée du 12/03/2024, portant le numéro FT-2024-57, avec l’ID interne 98521, le fichier sera automatiquement nommé :

➡️ 2024-03-12_Alphatech_FT-2024-57_98521.pdf

Pour une note de frais associée à l’employé Martin Dupuis, la logique reste la même le nom de l’employé prendra la place du Tiers.

➡️ 2024-03-MartinDupuis_FT-2024-57_98521.pdf

💡 Où cela fonctionne ?

Partout où vous téléchargez un document :

• Pré-compta → Mes factures (téléchargements individuels ou groupés)

• Banque → pièces rattachées, exports et téléchargements

• Visionneuse PDF (via le bouton de téléchargement du navigateur)

• Vente → téléchargements simples, groupés ou via les liens partagés

• Paiement → téléchargement depuis l’aperçu (icône “œil”)