23 juin 2026
🪄 Refonte de la catégorisation comptable depuis vos factures
Nous avons entièrement repensé l'interface de catégorisation comptable pour vous offrir une expérience plus fluide et plus automatisée. Fini les calculs manuels fastidieux, cette mise à jour majeure vous donne le contrôle total grâce à deux méthodes distinctes, adaptées à vos besoins.
1. L'imputation "Par comptes" : votre imputation avancée, en mieux
C'est l'évolution de la méthode d'imputation que vous connaissiez déjà, mais avec une interface totalement repensée pour être plus intuitive :
Plus de clarté : Les catégories comptables classiques et les catégories de TVA sont désormais séparées visuellement dans deux sections distinctes.
Suivi en temps réel : Le système vous indique instantanément si votre saisie est équilibrée ou s'il reste un montant à imputer, avec des indicateurs de couleur clairs.
Fluidité : La saisie, l'ajout ou la modification de catégories et de montants se font directement dans l'interface, sans fenêtres superflues pour vous ralentir.
2. L'imputation "Par articles" : la grande nouveauté intelligente
⚠️ Cette fonctionnalité est actuellement en phase de déploiement et n'est accessible qu'à certains cabinets comptables du Club Ambassadeur.
C'est la véritable nouveauté de cette mise à jour ! La plateforme extrait le détail de votre facture ligne par ligne (articles, remises, charges, TVA) pour vous permettre de catégoriser comptablement à la ligne.
Automatisation : Ventilez facilement vos montants en associant les articles extraits directement à vos catégories comptables.
Apprentissage : Le système apprend de vos actions ! Grâce à un mécanisme de rapprochement sémantique, si vous associez un article à une catégorie, il s'en souviendra pour vos prochaines factures.
Transition en douceur : Vous pouvez passer d'une méthode à l'autre à tout moment. Si vous basculez vers l'imputation "Par comptes", les catégories et montants déjà ventilés par articles sont rapatriés automatiquement.
Utiliser par défaut l’imputation par article : Vous pouvez depuis vos paramètres définir par défaut l’imputation par articles
📌 Quand l'imputation "Par articles" est-elle disponible ?
Pour vous garantir des données fiables et éviter toute erreur comptable, ce nouvel onglet intelligent s'active sous certaines conditions de sécurité :
Pour les factures électroniques (e-factures) : L'option est toujours éligible, car les données des articles sont parfaitement structurées à la source.
Pour les factures numérisées (via OCR) : Le système vérifie d'abord que la lecture est parfaite. L'onglet s'active uniquement si le calcul est exact (la somme des articles + la TVA + les charges - les remises = le montant total de la facture) et que ce montant correspond bien au total validé de votre document. Si le calcul ne remonte pas l’intégralité des éléments de la facture, alors l’onglet est inactif.
💡 Important - Mémorisation de vos correspondances : Le mode d'imputation par articles est auto-apprenant. Toutefois, afin que le système enregistre de manière permanente vos nouvelles correspondances (Article = Catégorie comptable) pour vos futures factures, une action est requise selon le paramétrage de votre organisation :
Si la séparation comptable est désactivée : il vous suffit simplement de valider votre facture.
Si la séparation comptable est activée : vous devez impérativement verrouiller l'imputation pour que l'apprentissage soit sauvegardé.